1. Dataansvarlig
Team Give Steel drives af: Givesteel
2. Hvilke oplysninger behandler vi?
Vi kan behandle følgende personoplysninger:
- Navn, e-mailadresse og telefonnummer
- Virksomhed, stilling og øvrige kontaktoplysninger
- Indholdet af henvendelser og korrespondance
- Oplysninger i forbindelse med partner- og sponsoraftaler
- IP-adresse, browsertype, enhedstype og tekniske logoplysninger
- Billeder og video fra løb, arrangementer og aktiviteter omkring holdet
Vi beder dig om ikke at sende følsomme personoplysninger via almindelig e-mail, medmindre det er nødvendigt og aftalt med os.
3. Formål og behandlingsgrundlag
Når du besøger hjemmesiden
Vi behandler tekniske oplysninger for at kunne vise hjemmesiden, sikre stabil drift, forebygge misbrug og fejlfinde tekniske problemer.
Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at drive en sikker og velfungerende hjemmeside, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Når du kontakter os
Hvis du kontakter os via e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du giver os, for at kunne besvare og håndtere din henvendelse.
Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at kommunikere med interesserede, samarbejdspartnere og andre relevante personer, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis henvendelsen vedrører en mulig aftale, kan behandlingen også ske forud for indgåelse af en kontrakt, jf. artikel 6, stk. 1, litra b.
Partnere og sponsorer
I forbindelse med partner- og sponsorrelationer kan vi behandle kontaktoplysninger, korrespondance, aftaleoplysninger og relevante betalings- og faktureringsoplysninger.
Behandlingen sker for at indgå og administrere aftaler, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, samt på baggrund af vores legitime interesse i at administrere vores samarbejder, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
Oplysninger, som vi er forpligtede til at opbevare efter eksempelvis bogføringslovgivningen, behandles efter artikel 6, stk. 1, litra c.
Billeder og video
Vi offentliggør billeder og video fra løb, træning, arrangementer og andre aktiviteter for at fortælle om Team Give Steel og holdets ryttere.
Behandlingen sker som udgangspunkt på baggrund af vores legitime interesse i at formidle holdets aktiviteter, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Når det er nødvendigt, indhenter vi samtykke. For personer under 18 år inddrager vi forældre eller værge, hvor det kræves.
4. Cookies og eksterne tjenester
Hjemmesiden anvender nødvendige tekniske cookies og lignende teknologier for at kunne fungere korrekt og sikkert. WordPress kan blandt andet placere cookies i forbindelse med administratorlogin og redigering af hjemmesiden.
Den offentlige del af hjemmesiden anvender på nuværende tidspunkt ikke cookies til statistik eller markedsføring. Hvis vi fremover introducerer sådanne cookies, vil de først blive placeret efter dit samtykke.
Hjemmesiden anvender skrifttyper fra Google Fonts og Adobe Fonts. Når skrifttyperne indlæses, kan leverandørerne modtage tekniske oplysninger som din IP-adresse, browsertype og tidspunktet for besøget.
Hjemmesiden indeholder desuden links til blandt andet Facebook og Instagram. Når du følger et sådant link, forlader du vores hjemmeside, og den pågældende tjenestes egne privatlivsbetingelser gælder.
5. Hvem deler vi oplysninger med?
Vi kan dele personoplysninger med leverandører, der hjælper os med:
- Hosting og drift af hjemmesiden
- E-mail og kommunikation
- IT-support og hjemmesidevedligeholdelse
- Bogføring og administration
- Juridisk eller professionel rådgivning
Disse leverandører må kun behandle oplysninger efter vores instruktion og i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler.
Vi kan også videregive oplysninger til offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtede til det.
Vi sælger ikke dine personoplysninger.
6. Overførsel til lande uden for EU/EØS
Nogle af vores tekniske leverandører, herunder Google og Adobe, kan behandle oplysninger uden for EU/EØS.
Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sikrer vi, at der findes et gyldigt overførselsgrundlag, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en gældende tilstrækkelighedsafgørelse.
7. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt:
- Almindelige henvendelser gemmes normalt i op til 12 måneder efter afsluttet kontakt.
- Oplysninger om aktive partnere og sponsorer gemmes, mens samarbejdet består, og efterfølgende så længe det er nødvendigt.
- Regnskabs- og aftalemateriale gemmes i den periode, lovgivningen kræver det – normalt fem år efter udgangen af det relevante regnskabsår.
- Tekniske logoplysninger gemmes kun så længe, det er nødvendigt af hensyn til drift og sikkerhed.
- Billeder og video kan opbevares, så længe materialet er relevant for dokumentation og formidling af holdets historie og aktiviteter.
Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
8. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til:
- At få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- At få urigtige oplysninger rettet
- At få oplysninger slettet i visse tilfælde
- At få behandlingen begrænset
- At gøre indsigelse mod vores behandling
- At modtage dine oplysninger i et struktureret format, når reglerne om dataportabilitet gælder
- At trække et samtykke tilbage
Tilbagetrækning af et samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på contact@teamgivesteel.com.
9. Klage
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, opfordrer vi dig til først at kontakte os.
Du har også ret til at klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk
10. Ændringer
Vi kan opdatere denne privatlivs- og cookiepolitik, hvis vores behandling af personoplysninger eller hjemmesidens funktioner ændrer sig.
Den seneste version vil altid være tilgængelig på denne side.